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65周年發展紀實系列——信息化篇

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【摘要】:

熱烈慶祝公司成立65周年---信息化篇

 

信息化建設助力公司蓬勃發展

 

雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越!六十五年,盡管前進的道路并不平坦,但豫安人從來沒有停止探索的腳步,從來不曾忘記“三部曲”“四道關”的精細化成本管理理念,從來沒有因前行的道路曲折而選擇放棄。

集團公司從傳統國企轉變而成具有自身特色的建筑施工企業,“四化建設”是公司由傳統管理向優化設計、工廠化、裝配式施工生產方式轉變的重大決策,是深入踐行“完善治理、強化管控”理念的內在要求,是加快實現公司向現代化管理變革的重要舉措,要堅持常抓不懈。在“四化建設”過程中,信息化的建設是至關重要的環節。信息化實施的這三年來,從最初的摸爬滾打到現在的深度應用數據分析,中間也走過不少彎路最終為公司成本過程數據的管控保駕護航。

回顧公司信息化的建設,2015年下半年,在集團公司董事長的親自安排下,副董事長牽頭組織專題調研,進行成本相關業務需求分析和重點客戶案例分析,歷時半年,于12月份確定與新中大合作,全面部署成本管理信息化系統管理平臺。從2016年3月項目準備藍圖設計到2016年10月系統上線運行,歷時八個月集團公司各個部門及分子公司、項目部,按照集團關于加強信息化深化應用的戰略部署和要求,在原有信息平臺基礎上對各個業務板塊進行了整合,梳理完善業務流程,建立了綜合項目管控平臺,使集團的項目管理有了強有力的數據支撐,整體水平邁上了一個新的臺階。信息化系統建設中,成本管理是重點,精細化成本過程管理,實現事前策劃、事中控制、事后分析、改進沉淀的成本過程管控,結合公司成本管理特點生成多維度的分析報表;內容包括投標報名、項目注冊、進度管理基礎設置、承包合同、工程量清單、目標成本分解、工程計量與結算、月報產值、合格供方管理、勞務分包管理、材料管理、機械管理、其他直接費(職工工資、辦公用品、發票報銷)管理、“四算”對比與管控報表。優化調整成本管理流程和機制,沉淀成本管理數據,實現了成本數據的審計跟蹤與分析。合同及項目管理實行外部工程結算與內部產值報量相結合,建立主、子項目管理架構,獨立分析合同、進度、成本、資金等經濟數據;項目層面全面推行責任承包體制下的成本管理,實現完工產值月報、完工目標成本(公司責任指標和項目計劃指標)、工程實際成本、財務付現成本四算對比;成本核算維度細化至分部工程層面,實現專業分部工程直接費成本獨立分析和項目整體成本完整分析相結合;項目勞務承包推行以企業內部定額為標準的“一費承包,兩費控制”(人工費承包、材機費控制)管理;專業分包管理實行公司統一組織招標、統一合同管理、統一維護分包商、統一審核工程決算,過程監控項目分包結算及支付等控制程序;隨著信息化系統的深度應用,2018年9月公司開始對基于i6p平臺的集采平臺進行部署應用。對采購數量較大的物資由項目材料員發起詢價選擇系統內的需要競價的供應商并推送至門戶網站;供應商通過注冊門戶網站登陸進行報價;由集團公司資產處統一對報價單進行審批選擇合適的供應商同時資產處也可以選擇新供應商發起二次詢價進行比價分析;再由材料員發起采購訂單推送至門戶網站,供應商收到訂單后打印出來發貨單二維碼隨貨物發出;項目材料員收貨驗貨后通過手機app掃描二維碼辦理入庫;最后再發起結算付款。整個流程通過信息化平臺與集采門戶網站的結合,使線下競價采購轉移至線上極大的提高了項目采購效率,同時也讓公司資產處對項目集采有了更好的管控,節約成本的同時也有助于吸引更優質的材料供應商。 報表呈現方面,突出成本主線,以相關業務系統為分支、三級管理為架構,覆蓋穿透各層面相關合同、資金、成本等業務實現模塊數據動態適時分析。

隨著集團公司組織形式和生產結構的重大變革實施,集團公司進一步探索事業部模式

下行業成本數據分析體系,提升從市場到合同、成本、資金各個層次階段體現專業化成本相關大數據分析水平;建立敏感高效精準分析機制,服務于生產經營決策。結合BIM技術應用實現過程成本先期優化、精準分析、高度可控。適時推進業稅財一體化,完善提高綜合交叉分析體系。信息化系統平臺部署應用兩年多來,從方案需求、模塊搭建、調整測試、培訓交底、試點應用、全面推行到深化提升,一步步走來,范圍涉及公司14個基層單位、40余個在建項目、數百工作崗位,(平均在線300人)這是一次軟件平臺的成功應用,也是一場全公司范圍管理思想的重大變革。

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